INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Associazione Ostetriche Felicita Merati

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: Associazione Ostetriche Felicita Merati APS, con sede legale in via Prina 15, 20900, Monza, p.iva 02761520960 - c.f. 91060090155.

Per qualsiasi comunicazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

📧 E-mail: info@associazioneostetriche.it

📞 Telefono: +39 346 735 1186

🌐 Sito web: https://www.associazioneostetriche.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

È stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile a: alberto.galimberti@associazioneostetriche.it

3. Categorie di Dati Personali Trattati

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

3.1 Dati comuni

• Dati anagrafici e di identificazione (nome, cognome, data e luogo di nascita, Codice Fiscale)

• Dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail)

• Dati di navigazione raccolti automaticamente dal sito web (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, orari di accesso)

3.2 Dati particolari (categorie speciali ex art. 9 GDPR)

Il sito/l'associazione tratta dati sanitari e/o relativi alla salute, in quanto il sito traccia la richiesta e l’acquisto di prestazioni sanitarie a carico dell’utente finale. 

4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica consigliata
Organizzazione e gestione di corsi di formazione, eventi ECM e convegni	Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b)
Trattamento di dati sanitari nell'ambito di consulenze ostetriche	Art. 6.1.b + art. 9.2.h GDPR (assistenza sanitaria) + D.Lgs. 101/2018
Gestione dei dati di navigazione del sito web e cookie analitici	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) per cookie tecnici; consenso (art. 6.1.a) per analitici/profilazione
Tutela dei diritti in sede giudiziale o stragiudiziale	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)
Gestione di candidature e collaborazioni professionali	Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b)
Invio di comunicazioni istituzionali ai soci (assemblee, delibere, bilanci)	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)

5. Modalità di Raccolta dei Dati

I dati personali vengono raccolti attraverso le seguenti modalità:

• Compilazione di moduli di iscrizione cartacei o digitali

• Comunicazioni via e-mail, telefono o di persona

• Navigazione del sito web (cookie e tecnologie analoghe)

• Partecipazione a eventi, corsi o attività dell'Associazione

6. Tempi di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque:

Tipologia di trattamento	Periodo di conservazione
Dati degli iscritti attivi	Per tutta la durata dell'iscrizione (anno sociale settembre–agosto)
Dati degli ex iscritti – fini amministrativi e legali	10 anni dalla cessazione dell'iscrizione, ai sensi dell'art. 2220 c.c. (libri e scritture contabili) e per tutela in sede legale
Dati per newsletter / comunicazioni	Fino alla revoca del consenso; in caso di mancato rinnovo dell'iscrizione senza revoca esplicita, massimo 24 mesi dall'ultimo contatto attivo
Dati fiscali e contabili	10 anni ai sensi dell'art. 2220 c.c.
Dati di navigazione (log di accesso)	12 mesi dalla raccolta, come indicato nelle Linee Guida del Garante
Dati sanitari (consulenze ostetriche)	Minimo 10 anni dalla prestazione, ai sensi dell'art. 22 D.P.R. 445/2000 e delle linee guida per la documentazione clinica; per documentazione ostetrica relativa al neonato, fino al compimento del 25° anno di età del nato

7. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• Collaboratori e professionisti incaricati di prestare servizi all'Associazione (es. consulente fiscale, legale, informatico), vincolati da specifici accordi di riservatezza o designati Responsabili ex art. 28 GDPR

• Autorità pubbliche e amministrative, nei casi previsti dalla legge

• Piattaforme terze per l'invio di newsletter: Mailchimp

I dati NON vengono diffusi a soggetti indeterminati, né venduti a terzi.

8. Trasferimento dei Dati al di Fuori dell'UE

I dati non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il sito web https://www.associazioneostetriche.it utilizza cookie e tecnologie analoghe. Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle loro finalità e sulle modalità per gestirli o rifiutarli, si rinvia alla Cookie Policy disponibile alla pagina: https://www.associazioneostetriche.it/cookie-policy

Strumenti di analisi utilizzati: Google Analytics 4

10. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, ogni interessato ha il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e richiederne copia (art. 15)

• Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti (art. 16)

• Cancellazione ("diritto all'oblio"): richiedere la cancellazione dei propri dati, nei casi previsti dalla legge (art. 17)

• Limitazione del trattamento: richiedere la sospensione del trattamento in specifici casi (art. 18)

• Portabilità: ricevere i propri dati in formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare (art. 20)

• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto (art. 21)

• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

• Reclamo: proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati alla Sezione 1.

Il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni, salvo proroga motivata fino a ulteriori 60 giorni per casi complessi.

11. Misure di Sicurezza

Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione, tra cui:

• cifratura dei dati

• accessi con credenziali personali

• backup periodici

• firewall

Nonostante le misure adottate, nessun sistema di trasmissione o archiviazione digitale può garantire sicurezza assoluta.

12. Dati di Minori

Il sito/l'Associazione non è destinato a minori di 18 anni e non raccoglie consapevolmente dati di minori.

13. Aggiornamenti alla presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, in particolare in caso di modifiche normative o cambiamenti nei trattamenti effettuati. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web con indicazione della data di ultima revisione.

Data di ultima revisione: 13 Marzo 2026

Versione: 1.0

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